Время от времени каждый из нас оказывается перед необходимостью написания письма. Будь то деловой запрос, письмо другу или партнеру, важно помнить о правилах этикета и тонкостях общения. В противном случае, ваши письма могут вызвать негативные эмоции или привести к неприятным последствиям.
Ниже приведены 5 ужасных примеров писем, которые стоит избегать. Ознакомьтесь с ошибками и помните, как не стоит писать, чтобы сохранить свою репутацию и не создавать проблем в коммуникации.
Первый пример – письмо с использованием оскорбительной лексики и негативного тона. Независимо от того, как злая или раздраженная вы можете быть, важно помнить о вежливости и уважении в письменном общении.
Пишите, как ребенок! Примеры нашей реальности
В нашей современной жизни мы все больше и больше сталкиваемся с рассеянностью и неспособностью сфокусироваться на одном деле. Но почему бы нам не взять пример с детей и писать, как они?
Дети пишут с максимальной откровенностью, эмоциональностью и искренностью. Они не боятся выразить свои мысли и чувства, не задумываясь о нормах и стандартах. Они пишут так, как им хочется, не ограничивая себя в выражении своего мира.
Однажды я поступил так, словно я ребенок
- Воспользовался простым языком: Я опустил папку! Что же делать?
- Выразил эмоции: Я очень расстроен, потому что это была важная папка.
- Использовал примеры из своей жизни: Это была папка с моими документами, которую я бережно хранил много лет.
- Включил себя в ситуацию: Я теперь не знаю, как мне восстановить все документы.
Писать, как ребенок — значит писать правдиво, с открытым сердцем и без оглядки на то, что подумают окружающие. В итоге мы получим более искреннее и эмоциональное письмо, которое вызовет большую отклик и позволит нам лучше коммуницировать с окружающими.
Опасность длинного письма! Примеры, на которых можно учиться у других
Длинные письма могут стать настоящей опасностью для коммуникации. Когда получаем очень длинные сообщения, мы можем не успеть прочитать их до конца, упустить важные детали или потерять интерес к содержанию. В результате, цель письма может быть не достигнута, а общение может быть нарушено.
Однако, на длинных письмах можно учиться у других. Некоторые люди мастерски пользуются объемом текста, чтобы передать максимум информации и влиять на эмоциональное состояние читателя. Клевые заголовки и абзацы, отсеченные предложения и полезные ссылки – все это помогает сделать письма увлекательными и легкими для восприятия.
Важность структурирования текста
Примеры таких писем можно увидеть в различных сферах жизни – от маркетинговых акций до писем от руководителей компаний. Часто такие письма имеют ярко выраженную структуру и детально объясняют свою суть. В них используются пунктовые списки, таблицы и другие средства организации информации.
Примерами хорошо структурированных писем могут служить письма от брендов, которые отправляют информацию о новых товарах или услугах. В них четко видны блоки с информацией, используются заголовки и подзаголовки, что упрощает чтение текста и позволяет быстро найти нужную информацию.
Правильное использование личного опыта
Заставить читателя понять, почему то, что вы пишете, имеет значение для него, может быть сложной задачей. Однако, некоторые авторы писем умело используют личный опыт, чтобы сделать письма более проникновенными и интересными.
Такие письма могут включать истории из жизни автора, его успехи или неудачи, их отражения на его мировоззрение и т.д. Это помогает выстроить эмоциональную связь с читателем и убедить его в том, что предлагаемая информация важна, а его действия – необходимы.
Формализм в письмах – враг вашего успеха
Необходимо помнить, что письма создают возможность для установления контакта и обмена информацией. Вам нужно показать, что вы не только профессионал, но и заинтересованная сторона, готовая находить решения и установить взаимное взаимодействие.
Итак, основные проблемы формализма в письмах:
- Отсутствие индивидуального подхода – использование общих формулировок и стандартных фраз делает письмо неуникальным и не привлекает внимание получателя. Важно учитывать специфику каждой ситуации и адаптировать письмо под получателя.
- Избыточное использование сложных терминов – если вам не удается объяснить сложную тему просто и понятно, то, скорее всего, вам нужно еще поработать над своими навыками коммуникации. Старайтесь использовать ясные и понятные слова.
- Скучные и бессмысленные формулировки – излишнее официозное и многословное изложение мыслей не только отвлекает от главной сути, но и вызывает у получателя скуку. Формулируйте свои мысли четко и лаконично.
- Плохой структурирование письма – ваше письмо должно иметь понятную и логичную структуру, чтобы получатель мог легко найти необходимую информацию. Используйте параграфы и заголовки, чтобы разделить письмо на логические блоки.
- Отсутствие эмоционального оттенка – письмо должно отражать вашу личность и вашу эмоциональную окраску. Используйте эмоциональные слова и выражения, чтобы показать свои чувства и отношение к теме.
Итак, формализм в письмах – это враг вашего успеха. Чтобы достичь своей цели и заинтересовать получателя, необходимо использовать индивидуальный подход, простые и понятные слова, ясное и лаконичное изложение мыслей, логическую структуру письма, а также эмоциональный оттенок. Будьте уверены, что ваши письма вызывают интерес и подчеркивают вашу личность и профессионализм.
Наши партнеры: